Page 36 - MANUAL ESTUDIANTE
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Manual del Estudiante 35
SERVICIOS AL ESTUDIANTE
TARJETA DE IDENTIFICACIÓN
Una vez el estudiante realice su matrícula oficial, se le proveerá una tarjeta de identificación
institucional. Esta tarjeta es su identificación oficial como estudiante activo de la Institución. La
tarjeta no es transferible a otra persona. El estudiante deberá presentar su tarjeta de
identificación para solicitar cualquier servicio dentro de la Institución o para participar en
cualquier actividad en la que se le requiera la misma.
OFICINA DE REGISTRADURÍA
Expedientes Académicos
La Oficina de Registraduría tiene como responsabilidad fundamental ser el custodio de los
expedientes académicos de los estudiantes. Se conserva toda la información relacionada con la
trayectoria académica del estudiante en la Institución. Se registra toda documentación sobre
calificaciones, índice académico, cambios de calificaciones, programas oficiales y otros
requisitos de admisión, entre otros.
El expediente académico de cada estudiante será tratado en forma confidencial y siguiendo lo
dispuesto por la Ley Federal sobre Privacidad de Expedientes Académicos de Estudiantes
(Family Educational Rights and Privacy Act of 1974). La divulgación de cualquier información al
respecto será únicamente emitida al estudiante o persona oficialmente autorizada y a otra
agencia, institución o empresa mediante autorización escrita del estudiante.
La Oficina de Registraduría emite, mediante autorización del estudiante, transcripciones de
créditos, evaluaciones académicas, certificaciones de estudio, certificaciones de asistencia y
cualquier otro documento relacionado con el expediente académico del estudiante. No se
expide ningún documento o certificación cuando el estudiante tiene alguna deuda con
cualquier dependencia de la Institución o no haya cumplido con la totalidad de sus obligaciones
con la Institución.
Digitalización de expedientes académicos
Con el objetivo de asegurar la protección de documentos en caso de eventos catastróficos o
cierre institucional, la Institución cuenta con un proceso de microfilmación de expedientes
académicos acorde con la Reglamentación Estatal y Federal. No obstante, se mantiene cierta
información en los expedientes físicos.
SERVICIOS AL ESTUDIANTE
TARJETA DE IDENTIFICACIÓN
Una vez el estudiante realice su matrícula oficial, se le proveerá una tarjeta de identificación
institucional. Esta tarjeta es su identificación oficial como estudiante activo de la Institución. La
tarjeta no es transferible a otra persona. El estudiante deberá presentar su tarjeta de
identificación para solicitar cualquier servicio dentro de la Institución o para participar en
cualquier actividad en la que se le requiera la misma.
OFICINA DE REGISTRADURÍA
Expedientes Académicos
La Oficina de Registraduría tiene como responsabilidad fundamental ser el custodio de los
expedientes académicos de los estudiantes. Se conserva toda la información relacionada con la
trayectoria académica del estudiante en la Institución. Se registra toda documentación sobre
calificaciones, índice académico, cambios de calificaciones, programas oficiales y otros
requisitos de admisión, entre otros.
El expediente académico de cada estudiante será tratado en forma confidencial y siguiendo lo
dispuesto por la Ley Federal sobre Privacidad de Expedientes Académicos de Estudiantes
(Family Educational Rights and Privacy Act of 1974). La divulgación de cualquier información al
respecto será únicamente emitida al estudiante o persona oficialmente autorizada y a otra
agencia, institución o empresa mediante autorización escrita del estudiante.
La Oficina de Registraduría emite, mediante autorización del estudiante, transcripciones de
créditos, evaluaciones académicas, certificaciones de estudio, certificaciones de asistencia y
cualquier otro documento relacionado con el expediente académico del estudiante. No se
expide ningún documento o certificación cuando el estudiante tiene alguna deuda con
cualquier dependencia de la Institución o no haya cumplido con la totalidad de sus obligaciones
con la Institución.
Digitalización de expedientes académicos
Con el objetivo de asegurar la protección de documentos en caso de eventos catastróficos o
cierre institucional, la Institución cuenta con un proceso de microfilmación de expedientes
académicos acorde con la Reglamentación Estatal y Federal. No obstante, se mantiene cierta
información en los expedientes físicos.
