Page 26 - MANUAL ESTUDIANTE
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Manual del Estudiante 25
6. El (La) Decano(a) de la Escuela Académica correspondiente al Programa de Estudio que
solicita, o el personal que él (ella) designe entregará el Formulario de Solicitud de
Convalidación y la Solicitud de Admisión a la Oficina de Admisiones.
7. El Oficial de Admisiones notificará al candidato para oficializar su matrícula en la Oficina
de Registraduría.
8. El (La) Decano(a) de la Escuela Académica correspondiente al Programa de Estudio que
solicita, o el personal que él (ella) designe conservará una copia del Formulario de
Convalidación para entregarlo a la Oficina de Recaudaciones, una vez finalice proceso de
matrícula institucional.
9. La Oficina de Recaudaciones procederá a registrar los cargos correspondientes en el
expediente de pago del estudiante.
10. Una vez la Institución reciba vía correo la transcripción oficial de la institución de
procedencia, el Registrador procederá a validar la misma y entrar la información
correspondiente al expediente académico del estudiante.
11. Si no se recibe la transcripción oficial antes de que finalice el semestre, se cancela la
convalidación de créditos.
Acreditación por Aprendizaje Previo
La evaluación de aprendizaje previo es el proceso sistemático a través del cual se identifica, se
documenta y se reconoce el aprendizaje obtenido por el estudiante por medios diferentes a
estudios universitarios formales; pero equivalentes a cursos a nivel universitario. La evaluación
se realiza por un profesor de la Institución especialista en el área. Para otorgar créditos
universitarios el profesor evalúa la documentación, entrevista al estudiante y puede solicitar
una demostración de ejecución en aquellas destrezas que así lo requieran. Para solicitar
evaluación por portafolio es requisito que el estudiante tenga como mínimo tres años de
experiencia relacionada. Los cursos aprobados por esta modalidad se registrarán en la
transcripción de créditos como AP.
Procedimiento:
1. El estudiante indica en la Oficina de Admisiones su interés en solicitar Acreditación por
Aprendizaje Previo (experiencia laboral).
2. El personal de Admisiones le suministrará el Formulario de Acreditación por Aprendizaje
Previo y lo refiere al (a la) Ayudante de Vida Estudiantil.
3. El (La) Ayudante de Vida Estudiantil entrevista al candidato, lo orienta sobre el
procedimiento a seguir y los cargos que corresponden y solicita los documentos que se
requieren, según aplique:
Certificación de empleo que evidencie tiempo y funciones en el puesto
Copia de Hoja de Deberes y Responsabilidades
Copia de evaluaciones por parte de supervisores
Evidencia de desarrollo profesional (Portafolio, Certificados de Participación,
Licencias y otros)
Cartas de Recomendación (2)
6. El (La) Decano(a) de la Escuela Académica correspondiente al Programa de Estudio que
solicita, o el personal que él (ella) designe entregará el Formulario de Solicitud de
Convalidación y la Solicitud de Admisión a la Oficina de Admisiones.
7. El Oficial de Admisiones notificará al candidato para oficializar su matrícula en la Oficina
de Registraduría.
8. El (La) Decano(a) de la Escuela Académica correspondiente al Programa de Estudio que
solicita, o el personal que él (ella) designe conservará una copia del Formulario de
Convalidación para entregarlo a la Oficina de Recaudaciones, una vez finalice proceso de
matrícula institucional.
9. La Oficina de Recaudaciones procederá a registrar los cargos correspondientes en el
expediente de pago del estudiante.
10. Una vez la Institución reciba vía correo la transcripción oficial de la institución de
procedencia, el Registrador procederá a validar la misma y entrar la información
correspondiente al expediente académico del estudiante.
11. Si no se recibe la transcripción oficial antes de que finalice el semestre, se cancela la
convalidación de créditos.
Acreditación por Aprendizaje Previo
La evaluación de aprendizaje previo es el proceso sistemático a través del cual se identifica, se
documenta y se reconoce el aprendizaje obtenido por el estudiante por medios diferentes a
estudios universitarios formales; pero equivalentes a cursos a nivel universitario. La evaluación
se realiza por un profesor de la Institución especialista en el área. Para otorgar créditos
universitarios el profesor evalúa la documentación, entrevista al estudiante y puede solicitar
una demostración de ejecución en aquellas destrezas que así lo requieran. Para solicitar
evaluación por portafolio es requisito que el estudiante tenga como mínimo tres años de
experiencia relacionada. Los cursos aprobados por esta modalidad se registrarán en la
transcripción de créditos como AP.
Procedimiento:
1. El estudiante indica en la Oficina de Admisiones su interés en solicitar Acreditación por
Aprendizaje Previo (experiencia laboral).
2. El personal de Admisiones le suministrará el Formulario de Acreditación por Aprendizaje
Previo y lo refiere al (a la) Ayudante de Vida Estudiantil.
3. El (La) Ayudante de Vida Estudiantil entrevista al candidato, lo orienta sobre el
procedimiento a seguir y los cargos que corresponden y solicita los documentos que se
requieren, según aplique:
Certificación de empleo que evidencie tiempo y funciones en el puesto
Copia de Hoja de Deberes y Responsabilidades
Copia de evaluaciones por parte de supervisores
Evidencia de desarrollo profesional (Portafolio, Certificados de Participación,
Licencias y otros)
Cartas de Recomendación (2)
