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Manual del Estudiante 57

OFICINA DE RECAUDACIONES

La Oficina de Recaudaciones tiene como propósito principal recaudar el dinero facturado al
estudiante por concepto de matrícula, cuotas y cargos relacionados. Para facilitar el proceso de
pago al estudiante, se prepara al momento de matricularse un compromiso de pago en el cual
éste se compromete con la Institución a saldar en cuatro plazos su balance, luego de aplicadas
las ayudas económicas. Las fechas para efectuar los pagos son al fin de cada mes y se especifica
la cantidad a pagar en el compromiso de pago firmado por el estudiante. Durante el semestre
académico la Oficina envía a cada estudiante por lo menos tres recordatorios sobre los balances
adeudados para mantenerlos informados. Además, la Oficina de Recaudaciones recauda cargos
a los estudiantes por los siguientes conceptos:

 Duplicado de documentos y certificaciones
 Transcripciones de créditos
 Derecho de graduación o certificación de graduación
 Remoción de incompletos
 Bajas
 Acreditación por experiencia previa
 Convalidación de créditos
 Exámenes de Reto
 Seguro de Impericia Médica
 Vacuna Hepatitis B
 Duplicado de Tarjeta de Identificación
 Cambios de Programas de Estudio o Cambios al Programa de Clases

No obstante, para recibir estos servicios el estudiante activo, inactivo o graduado deberá haber
cumplido con todas sus obligaciones con la Institución. Estos servicios se pagarán al momento
de solicitarlos, por lo tanto, no podrán ser cargados a la cuenta del estudiante.

Otros servicios prestados al estudiante por esta oficina son:

 Certificaciones de deuda
 Entrega de cheques de Estudio y Trabajo
 Entrega de cheques de reembolso de ayuda económica
 Entrega de cheques de sobrantes de préstamos federales
 Entrega de programas oficiales a los estudiantes a la fecha de sus matrículas